При участии в тендерах на строительство вы должны составлять сметы и подавать коммерческие предложения, чтобы выиграть проекты и остаться в бизнесе. Это означает, что торги достаточно низкие, чтобы выиграть у многих конкурирующих субподрядчиков, и достаточно высокие, чтобы покрыть все фактические затраты, такие как трудовые затраты, материалы, субподрядчики, затраты на оборудование и косвенные затраты, иначе называются накладными расходами, необходимыми для ведения бизнеса субподрядчиков. И не забудьте включить достаточно прибыли для принятия риска и развития бизнеса. В следующих шагах мы наметили проверенную систему оценки строительства для субподрядчиков, чтобы изучить основы с возможностью читать полные главы, соответствующие разделу.
10 шагов для оценки строительных проектов
- Выберите правильную работу, чтобы предложить цену
- Обзор строительных спецификаций
- Просмотр строительных чертежей
- Определение строительного объема
- Создание вашей строительной сметы
- Определение накладных расходов и прибыли
- Создание вашего строительного предложения
- Основы строительного подряда
- Обработка заказов на изменение
- Программное обеспечение для оценки строительства
Выберите правильную работу, чтобы предложить цену
Первым шагом в процессе оценки строительства является выбор правильного типа работы для участия в торгах. Вам следует избегать участия в тендерах на строительные проекты, в которых у вас ограниченный опыт и вы, скорее всего, допустите ошибки во время процесса оценки и процесса строительства, если вы выиграете проект. Существует кривая обучения для строительных сметчиков и вашей команды по управлению проектами, когда они берут на вооружение любой новый тип строительства, который может съесть вашу прибыль и репутацию, если вы допустите ошибки во время процесса. Кроме того, на какой стадии находится проект в настоящее время, а это означает, что вы предлагаете проект на ранней стадии проектирования и ожидаете, что пройдете несколько этапов проектирования? В лучшем случае строительные фирмы должны на этом этапе предоставлять цены только на порядок и использовать свой опыт для обеспечения создания стоимости, чтобы отличить вашу фирму от других, но только тогда, когда у вас есть отношения с владельцем и / или генеральным подрядчиком.
Обзор строительных спецификаций
Сегодня, как профессионал в области строительства, вы должны просмотреть полный комплект строительной документации и убедиться, что вы работаете с самыми последними версиями. Вы больше не можете полагаться на команду разработчиков, чтобы гарантировать, что все находится в пределах вашего подразделения. Кроме того, вам необходимо ознакомиться с общими спецификациями альбома 01 и отметить квалификацию строительного бизнеса и команды управления строительством, условия оплаты, способность к склеиванию, требования к страхованию и убедиться, что вы соответствуете требованиям и можете жить на юридическом языке, если вы выиграете строительный проект. Когда вы закончите с общими спецификациями, пришло время перейти к спецификациям вашего подразделения и отметить класс материала, методологии установки и ответственность затрат (кто что в проекте дает) Как правило, спецификация будет определять качество материалов пока чертежи определяют количество. Важно выделить что-то необычное и убедиться, что вы включили эти предметы в свою ставку. Я видел, как многие строительные компании не замечают выгодный в других отношениях проект, потому что они предлагают менее дорогой аналог материала только для того, чтобы выяснить во время выполнения проекта, что он значительно дороже. Мы предлагаем настроить процесс оценки в соответствии с тем же спецификации записываются и проверяются по мере прохождения заявки. Это позволяет легко перепроверить вашу работу и четко включать и / или исключать разделы в процессе оценки стоимости.
Просмотр строительных чертежей
Как и спецификации, вам необходимо просмотреть полный набор чертежей на высоком уровне, чтобы получить представление обо всем объеме работ. Вы должны пересмотреть архитектуру в дополнение к своим чертежам подразделения, чтобы убедиться, что вы понимаете совпадение между другими профессиями, рабочими высотами и возвышениями, которые будут влиять на затраты на строительство, такие как затраты на рабочую силу, цены на материалы и затраты на оборудование. Как только вы поймете общую конструкцию (подумайте о проекте с высоты птичьего полета), пришло время просмотреть чертежи вашего подразделения, принимая во внимание любые технические детали, которые изображены, и следить за любыми несоответствиями между чертежами и спецификациями. Если вы обнаружите заметки, которые противоречат спецификациям, вам нужно принять к сведению и быть готовым написать запрос на информацию (RFI). Вообще говоря, в строительной отрасли чертежи заменяют спецификации, когда речь идет о количестве, тогда как спецификации заменяют чертежи, когда речь идет о качестве и качестве материала, и почти всегда есть заметка, которая гласит: «когда существует конфликт, используйте самое высокое качество и Максимальное количество », которое используется для защиты команды разработчиков. К сожалению, это поставит вас в невыгодное положение в процессе оценки. Дьявол кроется в деталях, и важно делать заметки и получать разъяснения, чтобы убедиться, что вы строите точную оценку и избегаете любых спорных заказов на изменение в процессе строительства, которые могут подвергнуть вас финансовому риску.
Определение строительного объема
Строительный объем — это процесс количественного определения различных задач, включенных в объем работ вашего подразделения, из набора строительных чертежей. Для этого в оценщиках стоимости используются маркеры, счетчики кликов и цифровые весы. Для начала процесса подсчета и измерения предметов изображены строительные чертежи. Определение строительного объема может сильно варьироваться от одной сделки к другой, но мы рекомендуем начинать с одного элемента и подсчитывать и / или измерять страницу за страницей и сохранять итоги на листе, прежде чем переходить к следующему элементу. Если вы нашли что-то, что вы пропустили ранее, немедленно посчитайте это и скорректируйте ранее отмеченное количество объема. Теперь суммируйте ваши количества для каждого листа и перейдите к списку объемов, где вы можете начать процесс расширения количеств и начать оценку затрат на строительство, где вы применяете трудовые и материальные затраты к этим подсчетам. Как ваши навыки оценки улучшают вас
Смета строительства
Теперь, когда у вас есть количества из строительного объема, вам нужно будет определить стоимость для каждого предмета, чтобы определить итоги для каждого задания, чтобы завершить оценку стоимости. Для этого вам необходимо определить материальные и трудовые затраты, связанные с каждой задачей, и расширить их на количество задач. Определить стоимость материала несложно, эти данные можно получить по быстрому звонку поставщику или в службу ценообразования, но стоимость рабочей силы требует, чтобы вы знали, сколько времени потребуется для установки материала. Это требует прошлой истории производства и опыта, или если у вас нет прошлой истории производства и ограниченного полевого опыта, мы предлагаем приобрести историческую базу данных затрат, такую как данные RS Means или Craftsman, для использования в качестве руководства. Как только единица труда определена, вы умножите ее на отягощенную ставку (почасовая оплата + льготы + налоги), чтобы определить стоимость труда для выполнения задачи. Теперь вы захотите суммировать общую стоимость материалов и общее количество рабочих часов для всех предметов, и вы умножите количество рабочих часов на вашу полностью обремененную ставку труда, чтобы получить общую стоимость рабочей силы для выполнения задачи. Сложите эти два числа вместе, чтобы определить ваши общие прямые затраты на проект и основу для вашей сметы. Помните, что вам нужно будет добавить позиции для любых других прямых затрат, необходимых для установки, таких как аренда оборудования или другие субподрядчики.
Определение накладных расходов и прибыли
Теперь, когда у нас есть наша локальная смета (прямые затраты), нам нужно добавить прибыль и накладные расходы к этим затратам, чтобы получить нашу цену продажи (договорная цена). Хотя прибыль довольно очевидна, накладные расходы не являются общей суммой всех косвенных расходов, необходимых для ведения вашего бизнеса, включая аренду офиса, оценку, продажи, маркетинг, бухгалтерские услуги и другие расходы, которые необходимо оплатить, чтобы сохранить Ваш бизнес работает бесперебойно. Как и прибыль, накладные расходы — это процент, который вы добавляете к стоимости проекта, чтобы получить землю по вашей цене продажи. Важно отметить, что существуют прямые накладные расходы на строительный проект и косвенные, мы объяснили косвенные выше, но во многих случаях вам нужно будет включать расходы на управление строительством или руководителей проектов, чтобы выезжать на места для еженедельных собраний, доставить материалы и убедиться, что проект доставлен как продано. В строительной отрасли многие малые строительные компании ошибаются, полагая, что у них нет накладных расходов и они не должны платить за это, и это неправильно. Вы оставляете деньги на столе, и в ваших интересах выяснить накладные расходы, необходимые для запуска, и постоянно обновлять это число по мере роста вашего бизнеса. Мы предлагаем найти бухгалтера, который специализируется на строительстве, и проводить эти расчеты не реже одного раза в год.
Создание вашего коммерческого предложения
Теперь, когда у нас есть наша продажная цена, нам нужно создать предложение по строительству, в котором подробно и ясно указано, что входит в нашу цену предложения. Мы предлагаем использовать язык, аналогичный тому, который использовался в строительных спецификациях и чертежах. Это облегчает генеральному подрядчику и / или строительным менеджерам пересмотр вашей цены предложения, чтобы убедиться, что вы покрыли все и что ничего существенного не упущено в объеме работ, включенных в цену предложения. Во многих случаях полезно, если вы строите свой процесс оценки вокруг формата CSI, так что вы можете легко сравнить один раздел вашей цены предложения с разделом спецификаций и убедиться, что вы никогда ничего не пропускаете. Хотя вы можете предоставить единовременную ставку, это позволяет легко интегрировать ваше программное обеспечение для оценки строительства с вашей системой бухгалтерского учета и предоставить генеральному подрядчику подробный анализ в случае необходимости. Поскольку вы следуете формату CSI, вы можете добавить в свою ставку простые включения и исключения, которые уточняют, что получает генеральный подрядчик по цене. Здесь важно уточнить все, что вы включили или исключили, чтобы избежать путаницы после присуждения проекта.
Основы строительного подряда
Есть несколько типов строительных контрактов, используемых владельцами для обеспечения подрядчика для оказания услуги. Это во многом зависит от размера проекта и терпимости владельцев рисков. Мы обрисовали в общих чертах три наиболее распространенных типа строительного контракта ниже с основным описанием.
- Фиксированная фиксированная цена или фиксированная сумма — субподрядчик поставляет согласованный продукт по фиксированной фиксированной цене. Субподрядчик принимает на себя риск в этом типе контракта, но может получить более высокую прибыль за принятие этого риска.
- Cost Plus Contracts — владелец соглашается оплатить стоимость строительства и принимает на себя риск любых понесенных расходов. Кроме того, они платят субподрядчику согласованный процент выше этих затрат.
- Контракты на время и материалы — владелец оплачивает время и материалы, потраченные на проект, соглашаясь с почасовыми ставками и материалами, необходимыми для завершения проекта. Обычно это зарезервировано для сервисных работ и / или небольших проектов без четко определенной области.
Обработка заказов на изменение
Как только проект строительства будет присужден, объем работ неизбежно изменится из-за бюджета, проекта или упущений, которые требуют изменения цены в контракте на строительство. Как субподрядчик, важно, чтобы вы понимали этот процесс для каждого строительного проекта и составляли официальную политику заказа на изменение конструкции, чтобы гарантировать, что вы сможете взимать плату за предоставленные услуги. Субподрядчики очень часто получают устное одобрение для внесения изменений на месте, но эти заказы на изменение затем отклоняются позже, когда наступает время для оплаты счета, потому что не был соблюден надлежащий процесс утверждения. Кроме того, многие подрядчики выполнят эту работу и никогда не предоставят документы, потому что на это уходит много времени в конце долгого дня. Это произойдет, и это вопрос построения процедуры и обеспечения того, чтобы все члены вашей команды понимали процесс утверждения, прежде чем вносить какие-либо изменения в договор на строительство. Заказы на изменение конструкции могут буквально создать или сломать субподрядчика, наиболее успешные субподрядчики используют большинство из этих возможностей, потому что это, как правило, приносит большую прибыль и быстро складывается. Не будьте другим типом субподрядчика, который теряет деньги, когда они не могут или даже не выставляют счета за эти изменения.
Программное обеспечение для оценки строительства
Современные облачные технологии позволили субподрядчикам всех размеров проще, чем когда-либо, систематизировать процесс оценки с помощью программного обеспечения для оценки строительства. Создавая структуру, которая оказалась успешной, они могут значительно сократить время, необходимое для построения и оптимизации процесса оценки их строительства. Программное обеспечение для оценки строительства повышает скорость и производительность оценки, устраняя ручные, подверженные ошибкам действия, такие как печать планов бумаги, дублирование ввода данных и ручные вычисления. Вы просто загружаете набор цифровых планов, выполняете свой строительный взлет, и в течение этого процесса строится смета строительных расходов. Вы просто вносите коррективы, организуете свои обсуждения и получаете ценовое предложение, не вводя одни и те же данные дважды в другую систему. По мере оценки строительных проектов система способна сохранять ранее использованные сборки, цены, трудозатраты и улучшается по мере их использования.
Онлайн-заявка на составление смет.