Определение стоимости строительства — это процесс прогнозирования стоимости строительства физической структуры. Конечно, как строители, так и клиенты беспокоятся о финансовых последствиях перерасхода средств и неспособности завершить проект. Вот почему они посвящают время и усилия, чтобы определить, сколько будет стоить проект, прежде чем принять решение продолжить его. Клиенты, рассматривающие крупные проекты, часто запрашивают несколько смет, включая сметы, подготовленные подрядчиками и рассчитанные независимыми сметчиками.
Владельцы проекта используют смету расходов для определения масштаба и осуществимости проекта, а также для распределения бюджетов. Подрядчики используют их, когда решают, делать ли ставку на проект. Обычно вы подготавливаете сметы с участием архитекторов и инженеров, чтобы убедиться, что проект соответствует требованиям финансовой осуществимости и масштабам.
Хорошая смета предотвращает потерю денег застройщиком и помогает клиенту избежать переплаты. Это ключевой компонент управления заработанной стоимостью , методика управления проектом, которая отслеживает эффективность проекта в сравнении с общей сметой времени и затрат.
Хорошей отправной точкой является этот шаблон сметы конструкции.
Строительный сметчик
Создание сметы строительства — хорошая практика для всех, кому небезразлично, сколько будет стоить их проект. Вы обычно делаете смету расходов для всех видов строительных проектов, от строительства новых конструкций до реконструкции.
Точные сметы особенно важны для проектов развития, бюджеты и сроки которых тесно связаны с выплатой кредиторам и получением доходов как можно раньше. Они также необходимы для крупных гражданских проектов или мегапроектов из-за их значительного масштаба и потенциального привлечения государственных средств. На мегапроекте небольшие просчеты усиливаются. В проектах, созданных за счет государственных средств, смета расходов повышает подотчетность, обеспечивает прозрачность и повышает доверие к вашей способности правильно управлять проектом.
Неспособность подготовить достоверную смету может иметь катастрофические результаты. Один известный пример — атомная электростанция Мраморная гора в Индиане. Владелец отказался от строительства в 1984 году, через семь лет после его начала. Компания коммунального обслуживания штата Индиана завершила проект только на полпути и потратила 2,5 миллиарда долларов из-за перерасхода средств.
Смета любого проекта с абсолютной точностью невозможна, и проекты могут потерпеть неудачу по непредвиденным причинам. Но квалифицированный сметчик будет учитывать столько факторов, сколько необходимо — включая такие вещи, как рыночные условия — для создания точной сметы.
Точность сметы стоимости зависит от ряда факторов: качества плана проекта; уровень, до которого сметчик определяет проект; опыт и мастерство сметчика; точность информации о стоимости; и качество любых инструментов и процедур, используемых сметчиком.
В зависимости от типа и размера проекта, а также от отрасли, смета стоимости может принадлежать одному человеку или команде, а сметчики могут занимать несколько разных позиций. Для некоторых строительных проектов подрядчики и субподрядчики готовят смету расходов, хотя это не считается наилучшей практикой. В других случаях продавец строительства будет отвечать за составление сметы. У архитектурных фирм могут быть собственные сметчики, как правило, люди, которые выполняют функции сметчика в дополнение к своей основной роли. Однако все чаще квалифицированные независимые сметчики обрабатывают сметы, по которым проверяются сметы подрядчика.
Для подрядчиков хорошие сметы затрат выигрывают рабочие места. Клиенты обычно выбирают самую низкую цену, соответствующую установленным стандартам и спецификациям. В условиях конкурентных торгов время и усилия, которые вы тратите на подготовку сметы, — это затраты на ведение бизнеса и инвестиции в получение работы. Если срочность является фактором для проекта, скорость, с которой вы готовите коммерческое предложение, также может быть отличительной чертой.
Обзор процесса оценки строительства
Понимание сметной стоимости требует, чтобы вы имели базовое представление о процессе строительства.
1. Ввод в эксплуатацию проекта. Ввод в эксплуатацию — это, по сути, процесс проверки, который гарантирует, что застройщик проектирует, конструирует и выполняет проект в соответствии с требованиями владельца. Он начинается на ранней стадии процесса строительства и может длиться до года эксплуатации или использования. Поставщик ввода в эксплуатацию выполняет ввод в эксплуатацию, обычно это фирма с опытом ввода в эксплуатацию зданий, которые выполняют определенные функции.
2. Определение требований . Первым реальным шагом в построении проекта является этап предварительного проектирования или этап планирования. Этап предварительного проектирования включает в себя определение требований проекта: каковы будут его функции, сколько он должен стоить, где он будет находиться и какие юридические требования должны соблюдаться.
3. Формирование проектной группы: владелец проекта заключает контракт с архитектором, который затем выберет других специализированных консультантов для формирования проектной группы. Сложные проекты и проекты, которые требуют соответствия определенным проектным требованиям, таким как акустика или опасные для жилья материалы, будут иметь более специализированных консультантов для обеспечения соответствия проекта требованиям. Архитектор, как правило, отвечает за контроль и координацию процесса проектирования, хотя в некоторых проектах (например, в промышленном строительстве) инженер может быть одним из тех, кто наблюдает за проектированием.
4. Проектирование структуры: Этот шаг касается архитектора, создающего серию проектов. Архитектор работает сначала с владельцем, чтобы принять решение о широких шагах дизайна, а затем все более тесно сотрудничает с другими членами команды разработчиков, чтобы конкретизировать проект конструкции в соответствии с требованиями. Таким образом, проектирование переходит от этапа схематического проектирования, когда архитектор представляет проект верхнего уровня владельцу для утверждения, до этапа разработки проекта, когда архитектор работает с консультантами по проектированию, чтобы принять решение о специфике проекта строительства. Последним этапом является этап конструкторской документации, т. Е. Создание строительных чертежей и спецификаций, из которых будет строиться подрядчик. Спецификации, которые читают различные участники процесса строительства, представлены в стандартном формате, который называется МастерФормат , разработанный Институтом Строительных Спецификаций . Сметчики производят и пересматривают сметы расходов по проекту, когда архитектор уточняет проект.
5. Торги, основанные на объеме работ. После того, как строительные документы завершены, они предоставляются подрядчикам, желающим принять участие в торгах по проекту. Наряду с этими тендерными документами они содержат инструкции о том, как подавать заявки, образец контракта и финансовые и технические требования к подрядчикам. Эти документы, которые эффективно определяют объем работ, являются основой, на которой подрядчики готовят свои сметы. Подробнее о том, как разработать техническое задание, см. В этом руководстве . Чтобы гарантировать справедливые торги, все подрядчики получают одинаковую информацию, а владелец проекта обычно выбирает наименее квалифицированного претендента. Этот шаблон табуляции ставки может помочь вам составить свою смету.
6. Подписание контракта. После того, как подрядчик выбран, он оформляет комплект документов контракта с владельцем. Документы контракта охватывают тендерные документы, которые теперь действуют как юридический договор между владельцем и подрядчиком. Контракты могут следовать ряду модели, в зависимости от того, насколько завершен проект строительства и как владелец и подрядчик несут риски. Одной из базовых моделей является контракт с фиксированной суммой (также называемый оговоренной суммой или контрактом «под ключ»), который предполагает, что подрядчик назначает фиксированную сумму для всего проекта и согласовывает ее, когда проектный проект практически завершен. Контракт с ценой за единицу обеспечивает большую гибкость при проектировании, так как владелец платит подрядчику за количество единиц, которые он строит. В контракте «плюс затраты», подписанном, когда проект является неполным, владелец оплачивает все расходы плюс предопределенная плата для подрядчика. Разновидностью этого является стоимость плюс плата с гарантированным максимумом.
7. Строительство . На этапе строительства подрядчик контролирует строительство в соответствии со строительными документами. Генеральный подрядчик будет нанимать специализированных субподрядчиков для выполнения различных строительных работ, таких как сантехнические или фундаментные работы. На протяжении всего процесса строительства подрядчик тщательно контролирует затраты, сравнивая фактические расходы с прогнозируемыми в нескольких точках в процессе строительства. Контроль затрат гарантирует, что подрядчик действительно может получить прибыль. Этот шаблон бюджета может помочь вам сравнить фактические затраты с предполагаемыми.
8. Закрытие. Когда застройщик подходит к завершению строительства, подрядчик просит архитектора выполнить существенную проверку завершения, в ходе которой архитектор проверяет почти завершенное состояние проекта. На этом этапе подрядчик предоставляет архитектору документ, называемый перфорированным списком, в котором перечислены любые незавершенные работы или необходимые исправления. После того, как архитектор осмотрит структуру, они добавят любые дополнительные неполные элементы в список перфорации.
9. Завершение. После того, как подрядчик завершит все незавершенные работы, указанные в перечне штампов, архитектор выполнит окончательную проверку. Если подрядчик завершил строительство в соответствии с строительными чертежами и спецификациями, архитектор выдаст сертификат об окончательном завершении, и подрядчик имеет право получить полную оплату.
Альтернативный метод выполнения проекта — процесс проектирования-строительства, который объединяет проектирование зданий и строительство зданий. Вместо заключения контракта сначала с командой дизайнеров, а затем с подрядчиком, владелец заключает контракт с фирмой, занимающейся проектированием, которая выполняет обе функции. Основная сила этого подхода заключается в большей согласованности и координации между проектированием и строительством и уменьшении ошибок при строительстве. Ответственность лежит на одной стороне, которую могут оценить владельцы. Это также может сэкономить время и повысить эффективность, а процессы проектирования и разработки, вероятно, будут значительно дешевле, чем традиционные процессы проектирования и разработки, подобные описанным выше.
Основные виды сметной стоимости строительства
Поскольку смета может быть точной только при четко определенном плане проекта, стандартная практика заключается в создании нескольких смет на этапах предварительного проектирования и проектирования. Они становятся более точными по мере увеличения уровня определения проекта. Американское общество профессиональных сметчиков классифицирует сметы по пятиуровневой системе, которая становится все более подробной и надежной. (Оценка стоимости строительства имеет много общего с оценкой стоимости для других типов проектов, и вы можете прочитать больше о ключевых концепциях и советах в этой статье .)
Уровень 1: Оценка порядка величины: Сделано, когда разработка проекта еще не началась, вы используете только смету порядка, чтобы определить общую выполнимость конструкции.
Уровень 2: Расчетная схема проекта : Оценка производится в соответствии со схемой
Уровень 3: Оценка разработки дизайна : смета, сделанная на этапе разработки дизайна
Уровень 4: Оценка строительной документации: смета, основанная на строительных чертежах и спецификациях
Уровень 5: Оценка предложений: смета, подготовленная подрядчиком на основе строительных документов. Цена предложения является основой цены предложения, предложенной клиенту.
Более простая система классификации смет включает в себя только три основные категории: инвесторские сметы, коммерческие предложения и договорные цены. Эти названия категорий отражают то, как вы используете сметы.
Расчетные оценки: Эти сметы, подготовленные на этапах предварительного проектирования и проектирования, начинаются с оценки порядка или оценки скрининга, которая определяет, какие методы и типы строительства наиболее осуществимы. Далее следует предварительная смета или концептуальная смета, которую вы основываете на схематическом проекте. Затем следует детальная смета или окончательная смета, которую вы основываете на разработке дизайна. Последняя из проектных смет — это смета инженера, основанная на строительных документах. Простой шаблон может помочь дать начальную смету затрат, связанных с проектом.
Смета предложений: Подрядчики готовят сметы предложений при проведении торгов для строительства проекта. Подрядчики будут опираться на ряд точек данных, чтобы подготовить свои сметы, включая прямые затраты, расходы на надзор, котировки субподрядчиков и количественные оценки. (Мы рассмотрим их более подробно в ближайшее время.)
Договорные цены . Подготовленные после подписания договора с подрядчиком и до начала строительства, договорная цена функционирует в качестве базовой линии, с помощью которой вы оцениваете и контролируете фактические затраты на строительство. Договорная цена также позволяет подрядчикам планировать заранее, чтобы покрыть предстоящие расходы и определить стоимость проекта до завершения.
Перспективы оценки стоимости строительства на строительных системах
Подрядчики, которые подают предложения на работу, создадут документ, называемый ведомостью объемов работ, который представляет собой подробный список работ и материалов, необходимых для строительного проекта. Это решающий шаг в определении стоимости работ перед началом торгов. Создание сметы представляет собой четырехэтапный процесс, который раньше тщательно выполнялся вручную на бумаге и теперь обычно выполняется с помощью электронных таблиц или специального программного обеспечения.
Объемы работ. Работая с конструкторской документацией, инженер по количеству измеряет задачи и элементы работы в проекте. Это требует масштабирования размеров из чертежей. Один будет записывать их в стандартных единицах измерения, таких как площадь, объем или длина. Например, вы можете определить количество выработки в кубических метрах, а стальных опор — в линейных футах. Важно следовать одной из стандартных методологий, таких как Новые правила измерения . Геодезист перечислит номер каждого элемента в проекте.
Возведение в квадрат: Затем геодезист умножает размеры компонента на квадратную площадь и умножает его на количество раз, когда этот рабочий элемент встречается в конструкции, получая, таким образом, общие размеры, длину, объем и площадь, в зависимости от ситуации.
Абстрагирование: Абстрагирование — это сбор и упорядочение квадратов измерений. Похожие задачи и компоненты сгруппированы вместе. После того как вы сняли все квадраты и получили все размеры, их необходимо объединить. Вы делаете вычеты за любые пустоты или отверстия в здании, такие как лестницы.
Выставление счетов: Этот последний шаг просто включает представление описаний товаров и количеств в структурированном формате, ведомости количеств. Вы обычно представляете их в иерархии для группы, подгруппы и рабочего раздела. (Примеры включают подструктуру, земляные работы и очистку площадки.)
Элементы сметной стоимости строительства
Так какую информацию используют сметчики для создания сметы? Ниже приведены ключевые термины и понятия, но имейте в виду, что между некоторыми из них существует значительное совпадение.
Подсчет объемов: Разработанный на этапе перед строительством, подсчет количества измеряет материалы и трудозатраты, необходимые для завершения проекта.
Рабочий час. Рабочий час или человеко-час — это единица работы, которая измеряет производительность одного человека, работающего в течение одного часа.
Уровень оплаты труда. Уровень оплаты труда — это количество в час, выплачиваемое квалифицированным мастерам. Это включает в себя не только базовую почасовую ставку и пособия, но и дополнительные расходы на сверхурочную работу и оплату труда, такие как оплата труда и страхование по безработице. Этот шаблон поможет вам отслеживать заработную плату и рабочее время.
Отслеживание документации субподрядчика
Цены на материалы: поскольку стоимость материалов подвержена колебаниям в зависимости от рыночных условий и таких факторов, как сезонные колебания, сметчики могут учитывать исторические данные о затратах и различные фазы цикла закупок при расчете ожидаемых цен на материалы.
Расходы на оборудование. Расходы на оборудование относятся, прежде всего, к стоимости эксплуатации и, возможно, аренды тяжелой техники, такой как бетономешалки и краны. Важно отметить, что используемое оборудование влияет на то, насколько быстро вы сможете завершить проект, поэтому использование оборудования фактически влияет на многие расходы, помимо тех, которые непосредственно связаны с эксплуатацией оборудования.
Котировки субподрядчиков. Большинство подрядчиков нанимает нескольких специализированных субподрядчиков для завершения строительных работ. Вы добавляете цитаты этих субподрядчиков к общей смете подрядчика. (Может быть полезно использовать трекер, чтобы собрать всю документацию субподрядчика в одном месте.
Отслеживание прогресса Субподрядчика
Косвенные затраты: Косвенные затраты — это расходы, не связанные напрямую со строительными работами, такие как административные расходы, транспортные расходы, небольшие типы оборудования, временные сооружения, сборы за проектирование, судебные издержки, разрешения и любое количество других затрат, в зависимости от конкретного проекта.
Прибыль: Конечно, чтобы получить прибыль, подрядчик добавляет маржу к стоимости выполнения работ. Субподрядчики делают то же самое, когда готовят свои цитаты.
Непредвиденные обстоятельства: поскольку даже на наиболее точную смету, вероятно, будут влиять непредвиденные факторы, такие как потеря материалов, смета обычно имеет заранее определенную сумму денег, встроенную для учета таких дополнительных затрат.
Инфляция: относится к естественной инфляции затрат с течением времени, и это особенно важно учитывать для долгосрочных проектов. В некоторых проектах есть положения об эскалации, в которых рассматривается, как справиться с этой инфляцией
Гарантии: Владелец обычно требует от подрядчика организовать выпуск исполнительной облигации в пользу владельца проекта. Облигация действует как своего рода гарантия доставки. Если подрядчик не сможет завершить проект в соответствии с условиями контракта, владелец имеет право на компенсацию денежных потерь в размере до суммы, покрываемой исполнением обязательств.
Капитальные затраты: Капитальные затраты — это просто затраты, связанные с созданием объекта. К ним относятся следующие: стоимость приобретения земли; стоимость проведения технико-экономических обоснований и предпроектной фазы; оплата труда архитектора, инженера и специалиста команды разработчиков; общая стоимость строительства, которая охватывает не только материалы, оборудование и рабочую силу, но также административные расходы, расходы на выдачу разрешений и контроль, а также любые страховые сборы или налоги; стоимость любого временного оборудования или конструкций, которые не являются частью окончательного строительства; стоимость найма комиссара; и стоимость проверки структуры, когда она близится к завершению.
Затраты на эксплуатацию и обслуживание: больше заботы о владельце, чем о подрядчике, один учитывает расходы на эксплуатацию и обслуживание на этапе проектирования. Выбор, который снижает общую стоимость срока службы здания, может привести к более высоким затратам на строительство. Эксплуатационные расходы включают арендную плату за землю, заработную плату постоянного оперативного персонала, расходы на техническое обслуживание, расходы на ремонт (при необходимости), коммунальные услуги и страхование.
Отклонения. Владельцы часто выделяют бюджеты на строительство, которые превышают смету расходов, поскольку даже хорошие, точные сметы имеют тенденцию недооценивать фактические затраты на строительство. Это может произойти по ряду причин. Например, повышение заработной платы, которое трудно прогнозировать, приведет к росту затрат на строительство. Сезонные или природные явления, такие как проливные дожди, могут требовать действий для защиты строительства или восстановления строительной площадки. Крупные проекты в городских районах могут сталкиваться с нормативными или правовыми проблемами, такими как спрос на дополнительные разрешения. И, наконец, владельцы, которые начинают строительство, не завершив разработку проекта, будут перерасходовать средства, чтобы учесть изменения в проекте и неизбежное увеличение стоимости, возникающее в результате выбытия проекта из графика.
Влияет на стоимость строительства
Естественно, расходы, которые мы подробно описали в предыдущем разделе, отличаются от проекта к проекту. Фактически, на эти затраты может влиять так много факторов, что сметчики признают, что каждый проект уникален.
Одним из основных факторов, влияющих на стоимость, является строительная площадка. Заболоченные почвы, предшествующее строительство, геологические формации и природа породы, местные виды животных, а также наличие исторических или природных объектов наследия — это лишь некоторые из факторов, которые могут повлиять на требования к материалам и рабочей силе, задержать выдачу разрешений и увеличить время, необходимое для завершения проекта. Аналогичным образом, местоположение строительной площадки относительно экономических центров также может быть значительным. Подрядчикам, возможно, придется перевозить рабочих и материалы на большие расстояния, если площадка удаленная. В шумном городском районе заработная плата может быть выше. Кроме того, нормативные требования могут быть более строгими и, следовательно, более дорогими для выполнения или соблюдения на некоторых строительных площадках, чем на других. И, наконец,
Связанные со временем аспекты также могут значительно повлиять на затраты. Главным среди них является график проекта, поскольку сжатый, трудоемкий график повлечет за собой более высокие затраты и срочные расходы. Более короткие проекты, особенно те, которые имеют значительные штрафы за невыполнение подрядчиком проекта вовремя, также, вероятно, будут иметь более дорогую страховку. Кроме того, с проектом, который вы рассчитываете на годы, вам почти наверняка придется учитывать колебания рыночных условий и инфляцию. Наконец, владельцы, приглашающие заявки, могут заметить сезонные колебания сумм заявок, так как подрядчики в некоторые времена года более заняты, чем в другие.
Размер и сложность проекта также влияют на смету затрат. Крупные, более престижные проекты могут привлечь более авторитетных подрядчиков, или просто может быть мало фирм, способных справиться с проектом. Любой из этих сценариев может увеличить стоимость проекта.
Качество планов и спецификаций также являются важными факторами, как и отношения подрядчика с инженером проекта. Строительные документы, которые намекают на неточность, почти наверняка приведут к более высоким ставкам со стороны подрядчиков, которые хотят ошибиться на стороне безопасности. С другой стороны, репутация инженера проекта может повлиять на затраты другим способом, поскольку подрядчики будут знать, что планы, составленные авторитетным инженером, с меньшей вероятностью приведут к снижению эффективности.
Некоторые другие факторы, которые влияют на стоимость проекта, включают в себя, поручает ли правительство или квази-правительственное учреждение заказывать или финансировать проект, обстоятельство, которое может потребовать дополнительной документации и отчетности. Некоторые крупные проекты требуют завершения технического осмотра стоимости до начала торгов. Ценность инжиниринга, которая исследует соотношение цены и качества проекта, направлена на то, чтобы сделать проект максимально экономичным.
Наконец, все сметы расходов добавляют, по крайней мере, одну десятую, а иногда и пятую часть от общей суммы строительства для учета непредвиденных расходов. Непредвиденные расходы — это резервы на непредвиденные расходы.
Использование исторических данных в сметах строительства
При подготовке сметы, сметчик обычно полагается, по крайней мере, до некоторой степени, на исторические данные. Хотя нет двух одинаковых проектов, использование сопоставимых исторических затрат и оценочных данных может стать отличным способом проверки смет.
Исторические данные поступают из ряда источников, включая каталоги данных поставщиков, базы данных, периодические издания, коммерческие ссылки и дайджесты фактических затрат по проекту. Подрядчики также могут посмотреть на успешные прошлые заявки, предполагая, что они оказались точными. Независимо от того, какие данные вы используете, важно иметь надежные данные, поэтому опытные сметчики рекомендуют использовать надежный источник отраслевого стандарта.
Тем не менее, вам придется адаптировать почти все стандартизированные данные о затратах к местной экономике, и, вероятно, будет существенная степень колебания затрат даже между городами одного региона или страны. Вам придется корректировать большинство затрат на инфляцию, в зависимости от того, сколько лет данным.
Затраты на оплату труда особенно переменны. В зависимости от спроса на рабочую силу, требуемого уровня квалификации и состояния строительной площадки, которые, в свою очередь, зависят от таких факторов, как время года, экономические и рыночные условия и местоположение строительной площадки, сметчик будет обычно приходится корректировать исторические трудовые данные при создании новой сметы.
Для подрядчиков с успешно завершенными проектами под их поясами сравнение их данных о фактических затратах с их справочными данными о затратах может помочь измерить точность справочной информации. Например, подрядчик, который замечает, что его фактические затраты на материалы последовательно на пять процентов ниже, чем те, которые указаны в справочнике данных, вероятно, скорректирует затраты на материалы в будущих сметах так, чтобы они были примерно на пять процентов ниже, чем те, которые указаны в справке по данным.
Тем не менее, хорошие сметчики стоимости будут склонны к осторожности, поскольку сметы стоимости обычно недооценивают фактическую стоимость строительства. Даже при непредвиденных обстоятельствах, встроенных в смету, такие факторы, как изменения в конструкции и непредвиденные экономические условия, могут быстро увеличить расходы. Попробуйте эти шаблоны для отслеживания заказов на изменение.
Стоит помнить, что и подрядчик, и собственник несут существенные риски при строительстве крупных проектов. Подрядчики не просто должны сократить свою прибыль и потерять репутацию. Многие заканчивают тем, что объявляют банкротство, когда это просто становится слишком дорогим, чтобы закончить проект. И хотя владельцы в некоторой степени защищают себя от финансовых потерь посредством гарантийных обязательств и аналогичной защиты, неспособность завершить проект в срок может привести к финансовому ущербу из-за упущенной потенциальной прибыли или неспособности следовать стратегическому плану. Кроме того, те, кто не завершает правительственные проекты успешно, могут повредить репутации политических лидеров, которые их поддержали.
Влияние масштаба на сметы стоимости строительства
Сметчики учитывают одно важное явление при оценке количества: затраты не всегда прямо пропорциональны размеру объекта или количеству единиц в его здании. Если построить график на графике, это явление, известное как экономия масштаба или экономия от масштаба в зависимости от того, как изменяется стоимость, будет выглядеть как нелинейная зависимость между размером объекта и затратами.
Если средняя стоимость единицы уменьшается с увеличением количества единиц, мы получаем эффект масштаба. Если средняя стоимость возрастает с увеличением количества единиц, мы теряем масштаб.
Показатель стоимости является показателем того, существует ли масштабная экономика или дисэкономия. Для обсуждения того, как рассчитать показатели стоимости в строительстве, обратитесь к разделу Управление проектами для строительства . Если показатель больше нуля, но меньше единицы, экономия от масштаба существует. Если оно больше единицы, существует эффект масштаба. Если он равен единице, соотношение затрат и возможностей не зависит от масштаба.
Вы можете определить показатели стоимости, используя исторические данные из строительных проектов того же типа. После расчета можно использовать показатели стоимости для корректировки будущих оценок стоимости в зависимости от масштаба проекта.
Основные подходы к оценке стоимости строительства
Сметчики полагаются на ряд методов оценки, которые различаются по скорости и потенциальной точности. Основные подходы к оценке стоимости включают в себя:
Производственная функция: производственная функция связывает произведенную сумму (выпуск) с такими факторами, как материалы и рабочая сила (вход). Производственные функции могут быть достаточно точными для прогнозирования отношений ввода-вывода для проектов определенного типа, и для определенных типов проектов, таких как школы и больницы, например, имеются обширные данные.
Оценка по методу: Очень точная, но невероятно трудоемкая оценка по методу — это практика определения общих затрат путем перечисления, по порядку, затрат для каждого компонента работы. Огромное количество времени, которое требуется, чтобы произвести оценку прилипания, вызывает ошибки из-за потери концентрации или небрежности.
Вывод эмпирической стоимости: этот статистический метод использует регрессионный анализ, чтобы связать стоимость строительства с моделью предикторов. Точность этого метода зависит от качества прогнозирующей модели, поэтому требуется хорошая степень знакомства с отдельными предикторами общих затрат на строительство и знание статистических методов.
Оценка стоимости единицы : Оценка стоимости единицы просто связывает затраты на единицу с каждой сборкой, вовлеченной в процесс строительства. Это довольно быстро и точно, особенно если ранее использовались сборки, и есть доказательства, оправдывающие затраты на единицу для каждой сборки.
Распределение совместных затрат : Вы распределяете затраты, которые трудно назначить отдельным элементам проекта, используя различные математические формулы. Например, вы можете пропорционально контролировать полевой надзор за задачами на основе их доли в общих базовых затратах.
Работа сметчика при оценке стоимости строительства
Конечно, сметчик стоимости является центральным в процессе оценки стоимости. Как правило, профессионал, который знаком как с проектированием, так и со строительством, и умеет ориентироваться в бесчисленных затратах, связанных со строительными проектами, сметчик должен иметь как навыки, так и подготовку.
Основные навыки для оценки стоимости включают способность быстро работать с числами, глубокое знание строительства и знакомство со строительной документацией. В крупных проектах за оценку различных аспектов проекта могут отвечать многочисленные специалисты по смете затрат, поэтому может также оказаться полезной специализация или непосредственный опыт в строительстве определенных типов конструкций.
Хотя высшее образование, как правило, является требованием для сметчиков, опыт из первых рук в строительстве и знание условий контракта, возможно, являются более важными навыками. Некоторые сметчики — люди, которые повысились через ряды как строители. Эти опытные специалисты по строительству также знают, как вести переговоры с субподрядчиками, и могут лучше оценить факторы, влияющие на расчетные суммы.
Но поскольку строительство стало более специализированным, профессионально подготовленные сметчики становятся все более распространенными. Имеется ряд квалификаций для сметы затрат, в том числе программа сертифицированных сметчиков. Большинство программ сертификации требуют непрерывного образования и повторной сертификации.
Посвящение непрерывному обучению необходимо для всех сметчиков, сертифицированных или нет. Это ключ, чтобы быть в курсе строительной отрасли, а также уметь изучать и внедрять развивающиеся методы оценки стоимости и программное обеспечение, о котором мы вскоре поговорим.
Кроме того, сметчики должны быть высоко организованы и очень внимательны к деталям. Они должны знать, как передавать информацию о стоимости с точностью и целостностью. Более того, учитывая конкурентную природу строительной отрасли, они должны сохранять конфиденциальность при общении с заинтересованными сторонами и этически обязуются предоставлять точные сметы, несмотря на возможное давление в сторону сокращения и целесообразности.
Лучшие практики в оценке стоимости строительства и что не нужно делать
Сегодня программные приложения упрощают оценку затрат, но роль сметчика остается такой же важной, как и прежде. Некоторые лучшие практики могут привести к более точным сметам и более успешным предложениям.
Сметчик затрат должен соответствовать отраслевым нормам и стандартам для единиц измерения. Он также должен постоянно заполнять связанные с калькуляцией документы, такие как количественные обследования, и следовать процедурам регистрации затрат таким образом, чтобы сделать их работу проверяемой, и при необходимости ее можно было легко передать другому сметчику затрат. Лучший способ сделать это — в признанной системе классификации конструкций, такой как UniFormat.
Определение косвенных затрат является еще одной ключевой частью работы сметчика, и это в некоторой степени навык, приобретенный на основе опыта. Сметчик изучает договорные условия, чтобы определить, какие из них могут повлиять на косвенные расходы. Они также несут ответственность за подсчет косвенных затрат и за то, что нашли способ их учесть. Определение уровня усилий — проектная работа, которая не может быть прослежена до определенных компонентов структуры разбивки работ — также является навыком, который требует некоторого развития. Оценка рабочего времени, необходимого для выполнения проектных задач, влияет на численность рабочей силы, заработную плату работников и страхование.
Сметчик отвечает за оценку предложений субподрядчиков, особенно принимая во внимание результаты работы субподрядчиков в прошлых проектах. Они рассмотрят строительные чертежи на предмет конструктивности и точности в представлении объема проекта. Они оценят, как требования графика клиента влияют на эффективность проекта. Их работа может включать анализ завершенных смет на точность.
Смета затрат также помогает отслеживать затраты на местах, чтобы позволить сравнение фактических затрат с сметами затрат. Идея состоит в том, чтобы увидеть, какие области сметы были точными, а какие нет, и почему. Они также отвечают за определение влияния заказов на изменение , поэтому подрядчики и клиенты могут определить, осуществимы ли они. Опытный сметчик предоставит как можно более подробную информацию о влиянии заказов на изменение.
Запрос на изменение заказа
В конечном счете, сметчику может потребоваться использовать специальные навыки, такие как стоимостное проектирование, которое обычно относится к увеличению отношения функции к стоимости. Оценка стоимости обычно является отдельным исследованием, и очень важно структурировать смету, чтобы вы могли поменять затраты и оценить эффект сметной стоимости. Если вы не распределяете затраты между строительными подразделениями в формате, который легко понять, оценить влияние инжиниринга стоимости может гораздо сложнее.
Распространенные ошибки при оценке стоимости строительства
Опытные сметчики говорят, что вы часто можете избежать распространенных ошибок, последовательно следуя стандартным процедурам. Одним из распространенных источников проблем является неспособность внимательно прочитать проектные документы, что часто приводит к плохому пониманию масштабов проекта и определенных связанных с этим затрат. Другие включают забыть включить расходы или ввести расходы неправильно. Эти проблемы могут быть усугублены, пренебрегая тщательно проверить завершенную смету.
Другие упущения включают в себя неспособность посетить сайт и невозможность полностью понять условия сайта. Как мы уже говорили ранее, естественные условия и местоположение сайта могут влиять на стоимость несколькими способами, и сметчик будет иметь возможность определить и спросить об этом. Это делает посещение сайта обязательным условием.
Наконец, некоторые сметчики, которые извлекают данные из хранилищ данных о расходах, не смогут корректировать затраты на основе местных условий или будут производить произвольные корректировки без учета предыдущего опыта или количественных сравнений. Любой из них может отбросить оценки и затруднить проверку сметы другим сметчиком.
Оценка стоимости приложений и программного обеспечения
Оценочные приложения позволяют быстрее и проще составлять сметы, что крайне важно на строительном рынке с огромной конкуренцией. Они также более точны, чем сметчики, работающие самостоятельно, если вы используете новейшие данные о затратах. Программное обеспечение для смет стало обязательным для всех, кто создает сложные расчеты стоимости строительства.
Доступно бесплатное программное обеспечение для определения стоимости, но оно имеет ограниченную функциональность и не очень подходит для чего-либо, кроме небольших проектов. Программное обеспечение для покупки, которое может быть дорогим, является гораздо лучшим вариантом для тех, кто имеет дело со сложными проектами из-за функциональности и возможностей, которые оно может предложить. Вот несколько преимуществ программного обеспечения для покупки:
Входные данные и процессы, связанные с затратами. Программное обеспечение для смет может предлагать доступ к базам данных о затратах, рассчитывать налоги и затраты на оплату труда и материалы, позволяет сметчикам корректировать цены в соответствии с местным контекстом, составлять списки комнат стандартного размера, а также списки предметов или видов деятельности, и интегрировать с бухгалтерским программным обеспечением. Некоторые предлагают рабочие листы для конкретных сделок и калькуляторы для стандартных затрат.
Генерация смет: Программное обеспечение для смет может выполнять измерения и объемы работ, подсчитывать объекты, позволяет сметчикам размечать строительные чертежи и генерировать сметы.
Документация: Программное обеспечение для сметпредлагает шаблоны предложений и сопроводительные письма, генерирует предложения и отчеты о затратах, а также ведет записи прошлых проектов.
Другие особенности: Некоторые программы предлагают поддержку макросов, интерактивную совместную работу и возможность интеграции с файлами автоматизированного проектирования.
Новые аспекты оценки стоимости строительства
Оценка стоимости строительства продолжает развиваться по мере изменения дизайна, методов строительства и материалов. Некоторые тенденции, которые влияют на сметную стоимость сегодня, включают:
Информационное моделирование зданий (BIM). Информационная модель здания — это цифровая модель сооружения со всеми его характеристиками и размерами. Все участники могут использовать модель от проектирования до строительства, ввода в эксплуатацию и технического обслуживания здания. Таким образом, существует растущий спрос на оценку стоимости, чтобы стать аспектом BIM, хотя это мнение не было без проблем. Основная критика оценки стоимости в BIM заключается в том, что сметчики, с некоторым обоснованием, менее уверены в уровне детализации проектов BIM. Это отсутствие конкретики может привести к значительной неэффективности и переработке смет.
Бережливое строительство и контроль затрат: Бережливое строительство — довольно новый подход, основанный на принципах бережливого управления, то есть систематических усилий по сокращению отходов без ущерба для производительности. Исследования показывают, что применение бережливых принципов в строительных проектах приводит к значительной экономии средств. Таким образом, понимание принципов бережливости является хорошим активом для инженеров, которые применяют принципы стоимостного инжиниринга в строительных проектах.
Независимо от размера или типа строительного проекта, оценка стоимости — это только одна часть головоломки. С многочисленными заинтересованными сторонами, сотнями (если не тысячами!) Деталей и тоннами документации, строительные проекты могут быть сложными и трудными для управления. Особенно, когда только одна пропущенная деталь может привести к огромным затратам из-за переделки или задержек. Вот почему вам нужен инструмент, который может помочь управлять всеми частями проекта, включая смету затрат.
Онлайн-заявка на составление смет.