Когда подрядчики доверяют таблицам Excel для составления смет, они создают слишком много проблем. Главным образом потому, что базовые электронные таблицы Excel и бесплатные шаблоны смет, которые можно найти в Интернете с помощью быстрого поиска в Google, не предназначены для конструирования. Таким образом, хотя это может показаться простым и доступным в использовании, это, вероятно, требует времени и денег для строительных сметчиков способами, которые они даже не осознают. Если вы использовали таблицы Excel для смет, то эти наиболее распространенные проблемы будут вам знакомы:
- Отсутствие специфичных для сметчика функций требует длительной настройки.
- Невозможно сотрудничать и отслеживать изменения, внесенные другими членами команды
- Может быстро перерасти, когда вы предлагаете вакансии, добавляете нескольких пользователей и решаете проблемы с отладкой
- Ошибки в формулах и человеческий фактор могут иметь огромные масштабы, вызывая серьезные расхождения в расчетах, которые трудно обнаружить.
Точность важна
Вычисления легко выполнять с помощью Excel, но небольшая ошибка, связанная с человеческим фактором, может нанести ущерб простейшим сметам, а ошибку бывает трудно обнаружить или исправить. Это связано с тем, что формулы, которые вам нужно будет встроить в шаблон электронной таблицы, можно легко изменить случайно или намеренно, и любые ошибки в этих формулах вызовут значительные расхождения в ваших расчетах. Эта уязвимость к ошибке ввода данных является критической проблемой, которая усугубляется по мере увеличения количества и сложности ваших формул. Ошибки будут более частыми и дорогостоящими. Это те самые цифры, которые влияют на вашу прибыльность и сметную стоимость, и никакое хорошее управление проектом не может компенсировать большой промах! Зачем доверять это простой электронной таблице Excel или бесплатному шаблону? Правильный расчет может иметь решающее значение между выигрышем или проигрышем ставки и прибыльностью проекта. Когда вы выбираете программное обеспечение для оценки строительства, такое как АВК-5, расчеты по материалам, рабочей силе , оборудованию, налогам, марже прибыли, облигациям, статьям, страхованию и другим расходам, формирующим вашу сметную стоимость, выполняются автоматически и переходят прямо в шаблон предложения в формате Word либо PDF для распространения среди клиентов. Это означает, что вы можете избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, с помощью формул электронной таблицы Excel и упростить создание предложения для клиентов в формате PDF по сравнению с открытием Microsoft Word и созданием с нуля или использованием Google для поиска шаблона предложения. Кроме того, электронные таблицы Excel не учитывают динамические данные о стоимости, типичные для сметы затрат, связанные с ними неопределенности или историческую информацию, которые важны для строительных проектов и отсутствуют в Excel. С помощью программного обеспечения, разработанного для оценки строительства, вы можете повторно использовать исторические данные и безопасно обмениваться информацией о проектах с различными заинтересованными сторонами, например, с руководством проекта, владельцами и генеральными подрядчиками. Это невероятно мощно. Когда вы собираетесь оценивать коллективно, которая должна работать вместе, имейте в виду, что Excel имеет ограниченные многопользовательские функции. По сравнению с традиционными оценочными программами или Excel, программа СТС-Смета, к примеру, использует возможности, чтобы дать возможность групповой совместной работе и всем участникам одной страницы оценить окончательный результат. Сметная стоимость для обеспечения того, чтобы менеджмент проекта имел необходимый объем работ, изложенный в понятных терминах. Сделать это в шаблоне Excel или форме сметы очень сложно.
Взгляд на рост
Опытные строительные компании и подрядчики всегда следят за ростом. Итак, когда вы доходите до того, что у вас нет времени или силы команды для поддержания и проверки целостности ваших данных, тогда вам потребуются более совершенные технологии, которые позволят вам масштабироваться с минимальными затратами. Вы не найдете в Excel того, что вам нужно — он просто не велик и недостаточно мощный, чтобы должным образом обрабатывать несколько оценщиков и сложные вычисления, и не обеспечит полноценной стандартизации оценки в вашей компании — и не будет эффективно интегрироваться с другими офисные функции для оптимизации ваших операций.
Превосходя Excel
Подрядчики живут согласно кодексу «используйте правильный инструмент для работы» — и это также верно для смет. Если вы используете Excel для построения сметы затрат, то серьезный риск снижения прибыльности и потери конкурентоспособности — лишь вопрос времени. Хотя использование таблиц Excel может показаться вам знакомым и быстрым, это имеет свою цену, и вы будете платить потерянными ставками, упущенной прибылью и потраченным впустую временем. Целесообразно рассмотреть альтернативы, прежде чем проблема с точностью, масштабируемостью или настройками без поддержки станет препятствием для вашего успеха и роста. Программное обеспечение для оценки, разработанное с учетом потребностей строительных компаний, поможет вам повысить скорость, точность, прибыльность и улучшить репутацию вашей компании.
Онлайн-заявка на составление коммерческих смет.