В данной изложены некоторые рекомендации по подготовке сметной документации для молодых специалистов инженеров-сметчиков, которые помогут структурировать процесс подготовки сметы.
1. Исходными данными для подготовки сметы является рабочий проект, или если речь идет о ремонте, то сметный расчет выполняется на основе дефектного акта. Но в практике очень часто приходится осуществлять подготовку сметы не по рабочему проекту, а по эскизам или по не совсем понятным на первый взгляд рукописным исходным данным. В данной ситуации следует выделить основные технологические стадии, последовательность выполнения будущих работ. В этом случае нам помогут инженерные знания по технологии и организации строительного производства. Обозначив технологическую последовательность выполнения основных работ, следует детализировать каждый этап, определив, какие сопутствующие работы необходимы для подготовки к началу выполнения работы данного этапа. После полного понимания последовательности и содержания работ, стоимость которых нужно определить, можно начинать составление сметы.
2. Остановимся на некоторых важных моментах, которые нужно помнить при подготовке сметы. После выбора той или иной сметной нормы следует обращать внимание на «библиотечные поправки», в которых содержатся коэффициенты, которые могут применяться для повышения или снижения стоимости нормы в зависимости от условий выполнения строительных работ. Также для определения объективности выбора нормы и понимания учитывающей данную норму следует ознакомиться с «Технической частью» и «Указаниями к применению». Данные разделы содержат всю необходимую информацию для грамотного и полного отображения списка, состава и стоимости будущих работ в смете. Чтобы избежать возможности двойного учета одной работы несколько раз в разных сметных нормах нужно обращать внимание на состав работ.
3. После того как локальная смета готова еще раз обратить внимание на следующее: проверить все примененные коэффициенты, проверить стоимость материалов, машин и механизмов, какой применен уровень заработной платы, прибыли, административных и прочих расходов. Также желательно проверить ведомость ресурсов и удалить материалы, которые не будут использоваться при выполнении работ.